IA para hacer presupuestos

La IA te ayuda a preparar el presupuesto a partir de lo que te pide el cliente: entiende el encargo, lo desglosa en partidas, aplica tus precios si se los das y redacta el documento con buen tono. Tú pones las tarifas y la última palabra; ella te quita el trabajo de montarlo y redactarlo, que suele ser la parte que más se aplaza.

El truco es darle tu lista de precios y algún presupuesto anterior como modelo. Sin eso, la IA se inventa precios «razonables» que no son los tuyos, y lo hace con toda la tranquilidad del mundo. Otra cosa que confunde: los modelos de lenguaje no son calculadoras y pueden fallar al sumar, así que haz las cuentas en una hoja de cálculo o compruébalas siempre. Revisa también plazos, validez, impuestos y condiciones. Un presupuesto no es una factura, pero lo que prometes en él te compromete ante el cliente, esté escrito por ti o por una máquina.

Cómo lo hago en una pyme, qué datos le doy a la IA y qué revisión no me salto lo cuento en «Facturas y presupuestos con ayuda de la inteligencia artificial». Si quieres probar, empieza por un presupuesto que ya hayas enviado: pídele a la IA que lo rehaga a partir del encargo original y compara. Verás rápido en qué acierta y en qué se inventa.