La agenda en manos de la inteligencia artificial
Durante un mes dejé que un asistente propusiera y colocara mis citas y mis bloques de trabajo.
Empieza por una tarea repetitiva que ya hagas a mano (contestar un tipo de correo, pasar datos de un documento a una hoja de cálculo, resumir reuniones) y…
Empieza por una tarea repetitiva que ya hagas a mano (contestar un tipo de correo, pasar datos de un documento a una hoja de cálculo, resumir reuniones) y pídele a un asistente de IA con acceso a esas herramientas que la haga mientras tú revisas el resultado. Automatizar con IA es que la IA ejecute pasos por ti, no solo que te conteste.
Hay dos caminos principales. Uno son las herramientas de flujos, como n8n, Make o Zapier, donde dibujas los pasos uno a uno y la IA es una pieza más. El otro son los agentes: programas de IA a los que das un encargo en lenguaje normal y que conectas con tu correo, tu calendario o tus archivos para que actúen. Lo que suele confundir es creer que automatizar es instalar algo y olvidarse. Al principio hay que revisar, corregir y dar los permisos con cuidado, porque una automatización que falla en silencio es peor que no tenerla.
En mi caso, buena parte de lo que antes montaba como flujos ahora se lo pido a la IA directamente, y por qué lo cuento en «Por qué ya no necesito n8n», incluidos los casos en los que los flujos siguen teniendo sentido. Y si te suenan los vídeos de «automatiza tu vida en 10 minutos», en «¿Se puede automatizar la vida en diez minutos?» pongo esa promesa a prueba con mis propias tareas.
Durante un mes dejé que un asistente propusiera y colocara mis citas y mis bloques de trabajo.
Qué pasó cuando la tienda empezó a vender y un agente se puso a contestar a los clientes.
Las fichas, los diseños y la publicidad de la tienda, en manos de los agentes y bajo mi lupa.
Pongo a prueba la promesa con los asistentes actuales y mido qué me ahorra a la semana.
Lo que antes exigía montar flujos ahora se le pide a la IA. Cuándo sigue teniendo sentido.
Un correo a la semana con lo que se ha verificado, lo que se ha refutado y lo que sigue en el banco. Sin resúmenes de noticias.